私の場合、事務机の真ん中の浅い引出が名刺の保管場所になっているのですが、社会人になって25年の蓄積で満杯状態です。
以前は、一昔前のアメリカ映画のオフィスのシーンに出ていた横のノブを回すとパラパラ回転する名刺ホルダーを使っていましたが、枚数が増えるに連れて、又担当が変わるごとに厚みが増していき、段々使い辛くなってきた。
それでこの前、思い切って整理したら歯抜けで全然用を足さなくなってしまった。
以前からPCでの管理を考えていたので、きょうフリーソフトの「Cards!」を使ってみた。
名刺管理ソフトでは、結構使われていて評価も高いもので、入力のし易さと操作性、見た目のシンプルさは十分です。
手入力なので、これからの分は都度入力すればいいとして、今までの机の引出を占領しているのをどうするかですが…。
Excelでデータを作ってみましたが、スキャナーでのOCR誤認識をどうすれば効率よくデータ化できるかが課題で、この作業にかける労力と対効果と名刺を処分出来ない気持ちのせめぎ合いです。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です