名刺管理

この仕事を25年も続けているとその間に出会った人の名刺がてんこ盛りたまって、机中央の平引き出しを占領しています。

留守の時に何度も置いていく営業マンの名刺は処分させて頂いているのですが、なかなか整理・処分はしにくいものです。

いざと言うときになかなか出てこなくてイライラする事が多く、透明なフィルムに挟んでハンドルでカラカラ廻すのを５年程使っていましたが、これもたまるまでは調子よかったのですが枚数が増えてくると使い勝手が悪くなってくる。

先日、ＰＣ用のフリーソフトで「Cards」というソフトを使ってみました。使い勝手よくシンプルでいいのですが、いかんせん全て手打ちで入力する必要があり、たまった名刺を入力する時間と根気を考えると「無理！」

そこでスマートホンの登場となる訳ですが、このソフトが素晴らしい！

文字認識もほぼＯＫで、電話・ＦＡＸ・mail・webまで仕分けてくれる優れもの。これなら暇を見つけて写真を撮るだけで整理可能ですし、担当の変更があっても編集できて替わった人の名前も保存しておけるので言うことなし。

あとはこのデータをＰＣ用に加工すれば保存もし易く、加工もし易い。

これは、ぐうたらな私にとってはヘビー級の「良かった！」です